Algemene Voorwaarden

Artikel 1. Definities

Als deze met een hoofdletter zijn geschreven, wordt in deze Algemene Voorwaarden met de onderstaande begrippen, in meervoud of enkelvoud, het volgende bedoeld:

• Licentiegever: WBSO Aanvraag B.V., statutair gevestigd te gemeente Utrecht, KvK: 99786079.
• Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van Licentiegever;
• Platform: het door Licentiegever ontwikkelde platform met een complete oplossing voor het doen van aanvragen onder de WBSO en urenadministratie;
• Licentie: de op basis van een Licentieovereenkomst verkregen bevoegdheid van Licentienemer om ten behoeve van de cliënten gebruik te maken van Het Platform;
• Licentienemer: de wederpartij van Licentiegever bij een Licentieovereenkomst;
• Licentieovereenkomst: de overeenkomst welke het geheel aan afspraken tussen Licentiegever en Licentienemer zal bevatten omtrent de door Licentienemer van Licentiegever af te nemen diensten met betrekking tot het Platform en waarvan deze Algemene Voorwaarden integraal deel van uitmaken;
• Account: het gebruikersaccount van een Gebruiker dat toegang geeft tot het Platform;
• Gebruiker: iedere natuurlijke persoon die door of vanwege de met Licentienemer gesloten Licentieovereenkomst een Account krijgt, waarmee toegang tot het Platform kan worden verkregen.

Artikel 2. Algemeen

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op de totstandkoming, de inhoud en de nakoming van alle huidige, gewijzigde, aanvullende en toekomstige rechtsbetrekkingen en alle daaruit voortvloeiende, daarmee samenhangende of opvolgende betrekkingen tussen Licentiegever en Licentienemer, alsmede op alle door Licentiegever gedane aanbiedingen en/of offertes en introducties en tussen Licentiegever en Licentienemer gesloten Licentieovereenkomst(en), alles in de ruimste zin van het woord, met betrekking tot de diensten en producten van Licentiegever. Deze Algemene Voorwaarden strekken mede ten behoeve van alle personen die direct of indirect werkzaam zijn of waren voor Licentiegever, hetzij als aandeelhouder, bestuurder, werknemer, adviseur, als derde opdrachtnemer of derden in enige andere hoedanigheid. Deze Algemene Voorwaarden zijn daartoe aan te merken als een derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW.

De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Licentienemer wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Indien Licentiegever niet steeds strikte naleving van deze Algemene Voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet (langer) van toepassing zijn, of dat Licentiegever in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen in deze Algemene Voorwaarden te verlangen.

Artikel 3. Het aanbod

Licentiegever brengt het aanbod schriftelijk, elektronisch of mondeling uit. Aanbiedingen van Licentiegever zijn steeds vrijblijvend en zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen, ook indien zij een termijn voor aanvaarding vermelden. Licentiegever heeft altijd het recht de aanbieding of offerte te herroepen tot twee werkdagen na aanvaarding daarvan.

Een aanbod van Licentiegever is persoonlijk en mag niet zonder toestemming van Licentiegever aan derden worden verstrekt.

Licentiegever kan niet aan zijn aanbod worden gehouden indien Licentienemer redelijkerwijs kon (of had moeten) begrijpen dat het aanbod, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.

De prijzen en vergoedingen die door Licentiegever in rekening worden gebracht en/of staan vermeld in een aanbod of een Licentieovereenkomst zijn in euro, exclusief btw, en, tenzij anders vermeld, exclusief andere heffingen welke van overheidswege zijn of worden opgelegd.

Indien de aanvaarding (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het aanbod dan is Licentiegever daaraan niet gebonden. De Licentieovereenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Licentiegever anders aangeeft.

Een aanvaarding door Licentienemer van het aanbod, met daarin een vermelding van de toepasselijkheid van de algemene (inkoop)voorwaarden van Licentienemer (al dan niet met uitsluiting van de algemene voorwaarden van Licentiegever), heeft geen werking. De algemene voorwaarden van Licentienemer zijn niet van toepassing op de Licentieovereenkomst. Het bepaalde in artikel 2 lid 2 is onverminderd van toepassing.

Een samengestelde prijsopgave verplicht Licentiegever niet tot het verrichten van een gedeelte van de diensten tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.

Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige Licentieovereenkomsten.

Artikel 4. Totstandkoming Licentieovereenkomst, annulering, aanvulling en wijziging

De Licentieovereenkomst komt tot stand door aanvaarding van het aanbod door Licentienemer en door acceptatie daarvan door Licentiegever, dan wel het door Licentienemer ondertekenen van de Licentieovereenkomst. Acceptatie door Licentiegever blijkt uit het starten van het gebruik van het Platform.

Wijzigingen in de Licentieovereenkomst (inclusief afwijking van de Algemene Voorwaarden) kunnen door Licentienemer slechts bewezen worden door het overleggen van een schriftelijke bevestiging daarvan van Licentiegever afkomstig van een persoon die blijkens de inschrijving in het Handelsregister vertegenwoordigingsbevoegd is.

Overeengekomen afwijkingen van de Algemene Voorwaarden, aanbiedingen, offertes en/of kortingen gelden niet (automatisch) voor toekomstige Licentieovereenkomsten.

Wijzigingen in de Licentieovereenkomst kunnen tot gevolg hebben dat overeengekomen termijnen door Licentiegever worden overschreden. In dat geval heeft Licentienemer geen recht op schadevergoeding, ontbinding en/of opschorting.

Licentienemer heeft het recht de Licentieovereenkomst voorafgaand aan het creëren van Accounts door Licentiegever schriftelijk of elektronisch te annuleren, behoudens indien bij Licentieovereenkomst anders is overeengekomen. Licentienemer dient alsdan alle reeds door Licentiegever verrichte (voorbereidende) werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.

Indien tijdens de uitvoering van de Licentieovereenkomst blijkt dat het, voor een behoorlijke uitvoering, daarvan noodzakelijk is om deze te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen tijdig en in onderling overleg tot aanpassing van de Licentieovereenkomst overgaan. Licentienemer aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de Licentieovereenkomst, daaronder begrepen de wijziging in prijs en termijn van uitvoering. In geval van wijziging van de Licentieovereenkomst heeft Licentienemer recht op schadevergoeding, ontbinding en/of opschorting. Meerwerk wordt door Licentiegever verricht tegen de door Licentiegever normaal gehanteerde prijzen en tarieven.

Indien de Licentieovereenkomst wordt gewijzigd, daaronder begrepen een aanvulling, is Licentiegever gerechtigd om daaraan eerst uitvoering te geven nadat daarvoor akkoord is gegeven door een binnen Licentiegever bevoegd persoon en Licentienemer akkoord is gegaan met de voor de uitvoering opgegeven prijs en andere voorwaarden, daaronder begrepen het alsdan te bepalen tijdstip waarop daaraan uitvoering gegeven zal worden. Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde Licentieovereenkomst levert geen wanprestatie van Licentiegever op en is voor Licentienemer evenmin grond om de Licentieovereenkomst op te zeggen of te ontbinden. Zonder daarmee in gebreke te komen, kan Licentiegever een verzoek tot wijziging van de Licentieovereenkomst weigeren.

Artikel 5. Uitvoering van de Licentieovereenkomst – algemeen

De Licentieovereenkomst wordt door Licentiegever naar beste kunnen en met zorg overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitgevoerd. Uitvoering van de gemaakte afspraken door Licentiegever vindt plaats op basis van een inspanningsverbintenis.

Eventuele opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd met uitsluiting van de werking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek ook wanneer Licentienemer de opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend verstrekt met het oog op de uitvoering door één bepaalde persoon.

Licentienemer zorgt er voor dat alle gegevens die noodzakelijk zijn, dan wel waarvan Licentiegever heeft aangegeven dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Licentieovereenkomst, dan wel waarvan Licentienemer redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Licentieovereenkomst, tijdig, volledig, en op een wijze waarop de betreffende gegevens voldoende zijn beveiligd, aan Licentiegever worden verstrekt.

Is een termijn overeengekomen of opgegeven, dan is dit voor Licentiegever nooit een fatale termijn, tenzij dit uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van een termijn dient Licentiegever altijd bij schriftelijke kennisgeving in de gelegenheid te worden gesteld om de verbintenis alsnog binnen een redelijke termijn na te komen. Ontbinding door Licentienemer is pas mogelijk nadat nakoming door Licentiegever ook binnen deze termijn uitblijft.

Het is Licentienemer bekend dat het Platform altijd in meer of mindere mate in (door)ontwikkeling is en Licentiegever daarom regelmatig updates verricht.

Licentiegever test ieder update vooraf uitvoerig, maar kan niet uitsluiten dat zich mogelijk fouten voordoen. Dit accepteert Licentienemer uitdrukkelijk.

Licentienemer is zelf verantwoordelijk voor het beschikken over apparatuur die nodig is om gebruik te kunnen maken van het Platform.

Artikel 6. Gebruiksrechten en gebruik

Licentiegever verleent aan Licentienemer, onder hierna nader te noemen voorwaarden, een gebruiksrecht voor het Platform in overeenstemming met de door Licentienemer gekozen module door middel van het ten behoeve van de Gebruikers van Licentienemer creëren van Accounts. Het verstrekte gebruiksrecht geldt tevens ten aanzien van verbeterde en nieuwe versies van het Platform.

De duur van het gebruiksrecht is opgenomen in de Licentieovereenkomst.

Licentiegever draagt zorg voor het maken van Accounts op basis van door Licentienemer verstrekte informatie.

Licentienemer staat in voor het juiste gebruik van het Platform door de Gebruikers.

Licentienemer krijgt toegang tot de online tool van WBSO-aanvraag.com om per individuele aanvraag een WBSO-aanvraagdocument te genereren na betaling van de verschuldigde vergoeding. Dit toegangsrecht is persoonlijk voor Licentienemer en mag alleen intern binnen de organisatie van Licentienemer worden gebruikt.

Het gegenereerde einddocument mag door Licentienemer vrij gebruikt en aangepast worden voor het beoogde doel, namelijk indiening bij RVO ten behoeve van een WBSO-subsidieaanvraag.

Licentienemer begrijpt dat het einddocument een generiek gegenereerd stuk tekst is op basis van door Licentienemer verstrekte informatie. Licentienemer is verantwoordelijk voor de verdere invulling, controle en indiening van dit document.

Licentiegever behoudt zich het recht voor om bij misbruik van de tool door Licentienemer de toegang tijdelijk of permanent op te schorten, dan wel de Licentieovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen.

Licentienemer is verplicht de projectadministratie bij te houden in overeenstemming met de eisen en richtlijnen uit het WBSO Handboek 2025 van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en de toepasselijke wet- en regelgeving. De administratie dient alle door RVO voorgeschreven informatie te bevatten, zoals tijdsregistraties, beschrijvingen van S&O-werkzaamheden, technische documentatie en testverslagen, inclusief datum- en naamsvermelding van de verantwoordelijke medewerkers.

Licentienemer zorgt ervoor dat de projectadministratie te allen tijde volledig, inzichtelijk en controleerbaar is, zodat deze desgevraagd aan RVO kan worden overlegd tijdens een controle.

Licentienemer blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en beschikbaarheid van de projectadministratie en voor het naleven van alle wettelijke bewaartermijnen.

Artikel 7. Voorwaarden gebruiksrecht

Het gebruiksrecht tot het Platform wordt verleend onder de volgende voorwaarden:

• het is Licentienemer niet toegestaan om derden toegang tot (en inzicht in) het Platform te verschaffen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Licentiegever.
• Licentienemer zal alle inloginformatie (o.a. Accounts en wachtwoorden), die nodig is om toegang tot (het gebruik van) het Platform te verkrijgen, niet zonder voorafgaande toestemming van Licentiegever aan derden bekend maken.
• Licentiegever heeft het recht te controleren of Licentienemer op juiste wijze gebruik maakt van het Platform. Indien Licentiegever misbruik constateert, is zij gerechtigd om Accounts ontoegankelijk te maken. Het ontoegankelijk maken van Accounts laat de betalingsverplichtingen van Licentienemer onverlet.

Artikel 8. Beschikbaarheid Het Platform

Licentiegever zal zich er naar redelijkheid voor inspannen dat het Platform voor Licentienemer beschikbaar is.

Voor de beoordeling of Het Platform beschikbaar is, tellen niet mee:

• verminderde beschikbaarheid door onderhoud dat door Licentiegever en/of haar toeleveranciers is uitgevoerd aan het Platform;
• verminderde beschikbaarheid veroorzaakt door handelen of nalaten van (Gebruikers van) Licentienemer of van derden dat redelijkerwijs aan Licentienemer moet worden toegerekend, inclusief eventuele uitval door (verouderde) hardware, software, infrastructuur en/of verminderde connectiviteit van Licentienemer;
• verminderde beschikbaarheid veroorzaakt door hackers, sabotage, virussen of elke andere schadelijke handeling uitgevoerd door een derde partij;
• verminderde beschikbaarheid veroorzaakt door DNS-issues, problemen met VPN-verbindingen en/of problemen met SSL-certificaten buiten de controle van Licentiegever.
• verminderde beschikbaarheid als gevolg van overmacht.

Ongeacht het bovenstaande, is Licentienemer ertoe gehouden om zelf over de benodigde hardware, software en infrastructuur voor het gebruik van de software te beschikken en ervoor te zorgen dat deze zaken voldoen aan de door Licentiegever gespecificeerde eisen en aan hetgeen Licentiegever hieromtrent redelijkerwijs van hem mag verwachten.

Licentiegever heeft het recht om functionaliteiten in het Platform te verwijderen indien deze naar het oordeel van Licentiegever niet of weinig gebruikt worden.

Artikel 9. Beschikbaarheid en afhankelijkheid van derden

Hoewel Licentiegever al het redelijkerwijs mogelijke doet en zal blijven doen, kan Licentiegever niet garanderen dat het Platform steeds volledig, juist, nauwkeurig of bijgewerkt is, of dat het Platform steeds online en beschikbaar is. Licentiegever maakt ook gebruik van software van derden. Licentiegever spant zich ten volste in om alle op- en aanmerkingen aangaande het Platform serieus te behandelen en waar Licentiegever dit nodig acht verbeteringen door te voeren. Eventuele onjuistheden kunnen gemeld worden via het tussen partijen bekende contactgegevens van Licentiegever.

Licentiegever spant zich er naar redelijkheid voor in dat de functionaliteit van het Platform voldoet aan de door Licentiegever opgegeven specificaties. Licentiegever is niet aansprakelijk in het geval een functionaliteit niet beschikbaar is door een oorzaak die te wijten is aan Licentienemer, een toeleverancier van Licentiegever of een derde.

Licentienemer dient het Platform te gebruiken ‘as is’, dat wil zeggen binnen de grenzen van de verstrekte functionaliteit en conform de Licentieovereenkomst en deze Algemene Voorwaarden. Gebruik vindt plaats voor eigen rekening en risico.

Licentiegever is gerechtigd het Platform tijdelijk buiten gebruik te stellen, waaronder begrepen (maar niet uitsluitend) offline te halen, voor onderhoud, updates of voor enige andere reden. Licentiegever zal zich inspannen dit zo veel als mogelijk te doen buiten reguliere kantooruren. Licentiegever zal Licentienemer ten minste vijf werkdagen van tevoren op de hoogte te stellen van het geplande onderhoud.

Licentiegever garandeert niet dat het Platform steeds vrij is van kwaadaardige computercodes en/of inbraken, zoals (maar niet uitsluitend) virussen, worms en Trojan horses. Licentienemer dient er zelf voor te zorgen dat het netwerk (of het systeem) van Licentienemer en de apparaten die er mee verbonden zijn, adequaat zijn beschermd tegen dergelijke onwenselijkheden.

Voor het aanbieden van het Platform is Licentiegever in bepaalde mate afhankelijk van derden. Deze derden stellen mogelijk hun eigen voorwaarden voor het gebruik van de diensten die zij aanbieden tegenover Licentiegever en (indirect) Licentienemer. Licentiegever kan niet instaan voor beschikbaarheid en het gebruik van de diensten van derden en de eventuele gevolgen van het geheel of tijdelijk niet of niet adequaat aanbieden van de diensten door derden en de niet-acceptatie door derden van input (in de breedste zin des woords) van Licentiegever en Licentienemer.

Artikel 10. Betaling

Facturen dienen binnen veertien (14) dagen integraal en in euro te worden voldaan.

Indien Licentienemer in gebreke blijft met betaling van een factuur, dan is hij van rechtswege in verzuim. Licentienemer is alsdan de wettelijke rente verschuldigd (6:119a BW). De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Licentienemer in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige verschuldigde bedrag.

Licentiegever heeft het recht de door Licentienemer gedane betalingen als eerst in mindering van de kosten te brengen en vervolgens in mindering van de opengevallen rente en ten slotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente.

Licentiegever behoudt zich het recht voor om de diensten op te schorten totdat het verschuldigde bedrag, inclusief rentes en kosten, volledig door Licentienemer zijn voldaan.

Licentienemer is aansprakelijk voor alle door Licentiegever (zowel in als buiten rechte) werkelijk gemaakte kosten die betrekking hebben op de incasso van haar vorderingen op Licentienemer. Licentienemer is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.

Al hetgeen Licentienemer aan Licentiegever verschuldigd is, is onmiddellijk opeisbaar indien een betalingstermijn is overschreden, het faillissement van Licentienemer is uitgesproken, Licentienemer surseance van betaling aanvraagt, wanneer Licentienemer zijn schuldeisers een akkoord aanbiedt (al dan niet onder de WHOA), wanneer beslag op zaken of vorderingen van Licentienemer wordt gelegd, wanneer Licentienemer (vennootschap) wordt ontbonden of geliquideerd of haar bedrijfsvoering staakt, of als zich een andere omstandigheid voordoet waardoor Licentienemer niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken.

Stijgingen van kostprijsbepalende factoren, ontstaan na het sluiten van de Licentieovereenkomst, mogen door Licentiegever direct door worden doorberekend aan Licentienemer.

Artikel 11. Duur Licentieovereenkomst en beëindiging

De Licentieovereenkomst bepaalt de duur waarvoor deze is aangegaan, de wijze waarop deze wordt verlengd en de eventuele mogelijkheden van tussentijdse opzegging.

Opzegging dient schriftelijk of per e-mail plaats te vinden.

Onverminderd het bepaalde in lid 1, kunnen beide partijen de Licentieovereenkomst (en in geval van (ii) e.v. ook alle overige tussen partijen gesloten niet of slechts gedeeltelijk uitgevoerde Licentieovereenkomsten, onmiddellijk beëindigen) door kennisgeving (schriftelijk of per e-mail) aan de andere partij op of op enig moment na het optreden van een van de volgende gebeurtenissen:

• een tekortkoming in de nakoming van een verplichting uit hoofde van de Licentieovereenkomst van de andere partij en, indien de tekortkoming kan worden hersteld, wanneer de in gebreke blijvende partij de tekortkoming niet binnen 14 dagen na ontvangst van een ingebrekestelling heeft hersteld;
• in het geval dat de ander een verzoek tot surseance van betaling of faillietverklaring heeft ingediend;
• de ander in staat van faillissement verkeert, of,
• wanneer er executoriaal beslag is gelegd op ten minste 50% van de activa van de andere partij.

Licentiegever is bevoegd de Licentieovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn, dat nakoming van de Licentieovereenkomst onmogelijk is geworden of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer van Licentiegever kan worden gevergd, dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de Licentieovereenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht. Alsdan zijn alle vorderingen van Licentiegever op Licentienemer direct geheel opeisbaar. Licentiegever behoudt het recht schadevergoeding te vorderen.

Beëindiging heeft geen terugwerkende kracht. Alsdan is Licentienemer aan Licentiegever een vergoeding verschuldigd voor het gebruik van het Platform. Openstaande facturen worden alsdan onmiddellijk opeisbaar.

Licentiegever behoudt zich het recht voor om verplichtingen op te schorten indien Licentienemer zijn verplichtingen niet nakomt.

Artikel 12. Overmacht

In geval van overmacht, zowel van blijvende als tijdelijke aard, is Licentiegever naar eigen keuze gerechtigd de Licentieovereenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden of haar verplichtingen uit de Licentieovereenkomst tijdelijk op te schorten zonder dat Licentienemer aanspraak op nakoming, schadevergoeding en/of ontbinding kan doen gelden.

Onder overmacht wordt tussen partijen verstaan, naast hetgeen daarover in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Licentiegever geen invloed kan uitoefenen, maar waardoor Licentiegever niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Hieronder wordt onder meer verstaan (maar niet uitsluitend): werkstakingen in het bedrijf van Licentiegever of van derden waarvan Licentiegever op enige wijze afhankelijk is voor de uitvoering van de Licentieovereenkomst, oorlogsgevaar, oorlog, opstand, molest, boycot, epidemieën, pandemieën, beperkende maatregelen van overheidswege, faillissement of surseance van betaling bij een of meerdere van door haar ingeschakelde derden, natuurrampen, weersomstandigheden waardoor de werkzaamheden niet adequaat kunnen worden uitgevoerd, elektriciteitsstoringen, storing/uitval van internet, computernetwerk- of telecommunicatiefaciliteiten en belemmerende gezondheidsklachten of overlijden van key personeel van Licentiegever (waaronder – maar niet uitsluitend – haar directie(leden)).

Licentiegever heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de Licentieovereenkomst verhindert, intreedt nadat Licentiegever zijn verbintenis had moeten nakomen.

Wanneer Licentiegever ten tijde van de overmacht haar verplichtingen uit de Licentieovereenkomst deels is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, is Licentiegever gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte afzonderlijk te factureren.

Artikel 13. Aansprakelijkheid en vrijwaring

Licentiegever is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade aan de zijde van Licentienemer, ongeacht de oorzaak daarvan, behoudens in geval deze schade is ontstaan als gevolg van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Licentiegever.

De verplichtingen van Licentiegever betreffen inspanningsverplichtingen. Licentiegever geeft geen garantie omtrent resultaten. Licentiegever is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het afwijzen van de WBSO-aanvraag door de RVO of ander overheidsinstantie(s). De beslissing over toekenning van de WBSO subsidie ligt volledig bij de RVO en valt buiten de invloed en verantwoordelijkheid van Licentiegever.

Licentienemer is zelf verantwoordelijk voor het op juistheid controleren van de uiteindelijk ingediende aanvraag (after-the-fact). Licentienemer is er daarnaast zelf verantwoordelijk voor dat de uitvoering van het project/de werkzaamheden plaatsvindt conform de inhoud van de aanvraag.

Licentienemer is zelf verantwoordelijk voor het verantwoorden (‘schrijven’) van de juiste uren in lijn met de gedane aanvraag.

In geval van onjuistheden in de verantwoording zijn alle eventuele nadelige gevolgen daarvan geheel voor rekening en risico van Licentienemer. In geval het voorgaande leidt tot een lagere WBSO-toekenning door de RVO heeft dit geen gevolgen voor de door Licentienemer aan Licentiegever verschuldigde vergoeding. De aan Licentiegever verschuldigde vergoeding is gebaseerd op het WBSO-voordeel op basis van de aanvraag en niet op het uiteindelijk na verantwoording toegekend voordeel.

Licentiegever is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van het tijdelijk niet beschikbaar zijn van het Platform.

Licentiegever is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste en/of onvolledige informatie verstrekt/ingevoerd door of namens de Licentienemer.

Licentiegever is niet aansprakelijk voor fouten van medewerkers of door Licentiegever in het kader van de uitvoering van de Licentieovereenkomst ingeschakelde derden, behoudens opzet of grove schuld van leidinggevend personeel of leidinggevende ingeschakelde derden.

De aansprakelijkheid van Licentiegever is in alle gevallen in ieder geval beperkt tot het bedrag dat haar aansprakelijkheidsverzekering(en) voor het geval in kwestie uitkeert, vermeerderd met het bedrag van het eventuele eigen risico dat in het betreffende geval op grond van de voorwaarden van die verzekering c.q. verzekeringen voor rekening van Licentiegever komt. In andere gevallen geldt dat in geval de verzekeraar(s) van Licentiegever niet tot uitkering overgaat, de gezamenlijke aansprakelijkheid van Licentiegever of (voorheen) bij haar werkzame personen (in welke hoedanigheid ook) te allen tijde beperkt is tot maximaal het bedrag van de successfee die verschuldigd zou zijn geweest indien de tot de aansprakelijkheid leidende doen of nalaten van Licentiegever niet had plaatsgevonden. Bij opzet of grove schuld geldt die beperking niet.

Licentiegever is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade bedoeld in dit artikellid en de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Licentiegever aan de Licentieovereenkomst te laten beantwoorden, voor zover deze aan Licentiegever toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover Licentienemer aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade als bedoeld in deze voorwaarden.

Licentiegever is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade waaronder, maar niet beperkt tot, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstilstand, letselschade en schade aan derden, ook niet in het geval van niet of niet behoorlijke nakoming van een herstelverplichting.

Behoudens in geval van opzet of grove schuld aan de zijde van Licentiegever vrijwaart Licentienemer Licentiegever en zal Licentienemer Licentiegever schadeloos stellen – ter zake alle vorderingen, aanspraken en rechtsvorderingen die een derde op enig tijdstip op Licentiegever mocht hebben, of jegens Licentiegever mocht instellen en die direct of indirect voortvloeien uit, of verband houden met de werkzaamheden of diensten verricht of te verrichten door dan wel namens Licentiegever voor Licentienemer. De schadeloosstelling betreft ook schade, kosten en uitgaven van Licentiegever in verband met een dergelijke vordering, aanspraak of rechtsvordering. Onder vrijwaring valt ook vergoeding door Licentienemer van redelijke kosten voor juridische bijstand van Licentiegever.

Ieder vorderingsrecht van Licentienemer dient binnen 6 maanden na ontdekking van de schade, dan wel wanneer deze redelijkerwijs had kunnen worden ontdekt, aan Licentiegever kenbaar te zijn gemaakt, bij gebreke waarvan Licentienemer zijn recht ter zake heeft verwerkt.

Artikel 14. Persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering Licentieovereenkomst en het gebruik van het Platform kan regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens plaatsvinden. Licentienemer en Licentiegever zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aanverwante wet- en regelgeving te behandelen.

Licentienemer stelt Licentiegever in staat aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen. Indien noodzakelijk zullen Licentiegever en Licentienemer een verwerkersovereenkomst conform het format van Licentiegever aangaan.

Licentienemer verstrekt Licentiegever alle informatie om de nakoming van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving aan te tonen.

Licentienemer meldt inbreuken direct aan Licentiegever (schriftelijk of elektronisch). Licentienemer verstrekt alle overig, al dan niet door Licentiegever opgevraagde, (mogelijk) relevante en noodzakelijke informatie. Licentienemer vergoedt Licentiegever alle door haar gemaakte kosten gemaakt i.v.m. de schending.

Door gebruik te maken van het Platform kunnen er door Licentienemer persoonsgegevens worden verwerkt. Licentienemer is hierbij volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming verwerkingsverantwoordelijke. Licentiegever kan hierbij voor Licentienemer verwerker zijn in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Voor zover Licentiegever als verwerker van persoonsgegevens optreedt voor Licentienemer gelden de bepalingen in de hiernavolgende artikelleden.

Licentiegever verwerkt de betreffende persoonsgegevens uitsluitend onder schriftelijke (en e-mail) instructies van Licentienemer, tenzij verwerking noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting die op Licentiegever rust. Indien een instructie, zoals bedoeld in dit lid, naar het oordeel van Licentiegever in strijd is met een wettelijk voorschrift, stelt Licentiegever Licentienemer daarvan onmiddellijk in kennis.

Licentiegever zal de data die zij ten behoeve van Licentienemer verwerkt niet aan derden ter beschikking stellen, zij zal aan derden geen toegang tot deze data verlenen en generlei mededeling doen aan enige derde omtrent de inhoud van de data, indien deze haar bekend zou zijn, tenzij Licentiegever gehouden is toegang tot de data te verlenen, de data ter beschikking te stellen, dan wel mededelingen omtrent de inhoud van de data te doen, op basis van enige wettelijke verplichting of van enige gerechtelijke uitspraak in kracht van gewijsde.

Licentiegever zal zich inspannen voldoende technische en organisatorische maatregelen te nemen, zoals bedoeld in artikel 32 Algemene Verordening Gegevensbescherming, met betrekking tot de te verrichten verwerkingen van persoonsgegevens, met het oog op bescherming tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking (zoals onbevoegde kennisname, aantasting, wijziging of verstrekking van die persoonsgegevens). Licentiegever staat er niet voor in dat de beveiliging onder alle omstandigheden doeltreffend is.

Licentiegever waarborgt dat de toegang tot de data is beperkt tot daartoe door haar gemachtigde personen.

Licentienemer komt de op hem rustende verplichtingen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming zelf na. Hierbij gaat het onder meer om het behandelen van verzoeken van betrokkenen en het melden van datalekken.

Indien daartoe verplicht, meldt Licentiegever datalekken ook zelf aan de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkene(n).

Licentiegever biedt Licentienemer alle benodigde ondersteuning en informatie bij het nakomen van diens verplichtingen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, waaronder het behandelen van verzoeken van betrokkenen, de verplichtingen op het gebied van beveiliging van persoonsgegevens en het melden van datalekken, het aantonen dat de verplichtingen op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming rondom het inzetten van een verwerker worden nageleefd en het uitvoeren van audits. Licentiegever zal deze ondersteuning verlenen tegen vergoeding van de voor haar hieruit voortvloeiende kosten en tegen de door haar gebruikelijk gehanteerde tarieven.

Het is Licentiegever toegestaan (sub-)verwerkers in te schakelen. Indien Licentiegever ten behoeve van de verwerking van persoonsgegevens (sub-)verwerkers inzet, worden de in dit artikel van deze Algemene Voorwaarden opgenomen bepalingen omtrent de verwerking van persoonsgegevens ook aan de (sub-)verwerker opgelegd. Licentienemer kan schriftelijk aan Licentiegever verzoeken informatie te verstrekken over de (sub)-verwerkers die in opdracht van Licentiegever persoonsgegevens verwerken.

De duur van de verwerking van de persoonsgegevens is gelijk aan de duur van de Licentieovereenkomst.

Artikel 15. Intellectuele eigendomsrechten

Licentiegever behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond haar intellectuele eigendomsrechten, waaronder, echter niet limitatief, handelsnamen, afbeeldingen, programmatuur, merkenrechten, alsmede de daaraan verbonden goodwill, de auteursrechten verbonden aan en samenhangend met de onderneming van Licentiegever en het Platform. Deze mogen door Licentienemer op geen enkele wijze worden gebruikt.

De intellectuele eigendomsrechten op het Platform, documenten en andere gegevens blijven berusten bij Licentiegever of bij de derde van wie Licentiegever het recht heeft verkregen (een onderdeel) daarvan aan Licentienemer ter beschikking te stellen. Licentiegever verleent aan Licentienemer uitsluitend een gebruiksrecht op het Platform dat niet exclusief en niet overdraagbaar is.

Licentienemer staat ervoor in dat hij, indien en voor zover door hem in het kader van de Licentieovereenkomst aan Licentiegever data ter beschikking worden gesteld of worden geopenbaard, dan wel op verzoek van Licentienemer worden gebruikt door of namens Licentiegever, daartoe gerechtigd is en dat deze materialen en gegevens geen inbreuk maken op rechten van derden.

Licentiegever heeft het recht de door de uitvoering van een Licentieovereenkomst aan haar zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, mits hierbij geen vertrouwelijke informatie van de Licentienemer ter kennis van derden wordt gebracht.

Alle data, teksten en informatie die Licentienemer invoert in de tool, evenals de gegenereerde WBSO-aanvraagdocumenten, blijven eigendom van Licentienemer.

Het is Licentienemer niet toegestaan om de software of Al-tool te kopiëren, wijzigen, decompileren of reverse-engineeren.

Artikel 16. Geheimhouding

Partijen zijn (beide), behoudens een wettelijke verplichting tot overlegging van de betreffende informatie, verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Licentieovereenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Alle informatie geldt als vertrouwelijk, tenzij door een van Partijen schriftelijk aan de andere Partij is medegedeeld dat bedoelde informatie niet vertrouwelijk is.

Artikel 17. Toepasselijk recht en geschillen

Op de Licentieovereenkomst en deze Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen welke tussen partijen mochten ontstaan, zullen in eerste aanleg worden beslecht door de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. Partijen spannen zich in om voortvarend en in goed overleg tussen hen bestaande geschillen in der minne op te lossen en gerechtelijke procedures te voorkomen. In geval van een gerechtelijke procedure hechten Partijen er aan deze zo voortvarend mogelijk te laten verlopen.

Artikel 18. Overig

Indien enig artikel of onderdeel daarvan in de Licentieovereenkomst of deze Algemene Voorwaarden niet geldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. Partijen treden alsdan in overleg om de niet toepasselijke of ongeldige bepaling te vervangen door een nieuwe bepaling, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de eerdere bepaling in acht zal worden genomen.

Licentiegever heeft het recht deze Algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Licentienemer wordt geïnformeerd over de nieuwe versie van deze Algemene voorwaarden en de datum van inwerkingtreding.