Korting op loonkosten

Welke projecten komen in aanmerking?

De WBSO geldt voor ontwikkelingsprojecten, waaronder technisch nieuwe software-ontwikkelingsprojecten en fysieke productontwikkeling. WBSO-aanvraag.com ondersteunt WBSO-aanvragen voor zowel programmatuur en softwareprojecten als fysieke producten en productieprocessen.

Ontwikkelingsprojecten, programmatuur en fysieke producten

Een ontwikkelingsproject richt zich op het ontwikkelen van technisch nieuwe fysieke producten, productieprocessen of programmatuur. Technisch nieuw betekent dat het werkingsprincipe of de oplossing voor je als aanvrager onbekend is en je zelf technische knelpunten oplost. Er moet sprake zijn van technische risico's of onzekerheden. Het project eindigt wanneer het werkingsprincipe is aangetoond, bijvoorbeeld met een prototype of model.

Specifiek voor programmatuur geldt dat alleen het ontwikkelen van technisch nieuwe programmatuur onder de WBSO valt. Hierbij is sprake van het oplossen van technische problemen met nieuwe informatietechnologische principes, waarbij iteratie en zelfontwikkeling centraal staan. Enkel het formuleren van algoritmen of toepassen van bestaande technologie telt niet mee.

Voor fysieke producten geldt dat je technisch nieuwe producten, materialen of productieprocessen ontwikkelt. Dit kan variëren van nieuwe materialen en componenten tot complete machines of systemen. Ook het ontwikkelen van nieuwe productiemethoden of -processen valt onder de WBSO, mits er sprake is van technische innovatie en onzekerheden. Het gaat om het oplossen van technische uitdagingen die nog niet eerder zijn opgelost.

Hoe werkt het aanvragen?

Een WBSO-aanvraag dien je altijd vóór de start van het project in via het eLoket van RVO. Een aanvraag achteraf is niet mogelijk. De aanvraagperiode is minimaal 3 maanden en maximaal 12 maanden. Je aanvraag loopt automatisch door tot en met 31 december van het betreffende kalenderjaar.

Bereid je aanvraag zorgvuldig voor. Verzamel je bedrijfsgegevens, een beschrijving van het S&O-project, het aantal verwachte S&O-uren en – als dat van toepassing is – kosten en uitgaven. Bepaal ook of je kiest voor het forfetair of de werkelijke kosten/uitgaven.

Je kunt meerdere S&O-projecten opnemen in één aanvraag. Voor elk project beschrijf je concreet de werkzaamheden, het technisch probleem of onderzoeksdoel, de aanpak en de beoogde resultaten. Gebruik hiervoor eventueel het projectformulier op de RVO-website. Deze kun je later uploaden in het aanvraagportaal.

Je logt in met eHerkenning niveau 3 (eH3). Intermediairs hebben daarnaast een ketenmachtiging nodig. Voor een BV in oprichting gelden aparte instructies.

Houd rekening met deadlines. Wil je bijvoorbeeld per 1 januari starten? Dien dan uiterlijk 20 december je aanvraag in. Voor zelfstandigen geldt dat de aanvraagperiode ingaat op de dag van indiening.

Heb je haast? Dan kun je een vormvrije aanvraag indienen en deze later aanvullen. Trek deze in als je besluit geen definitieve aanvraag in te dienen, om te voorkomen dat het meetelt voor het maximum van vier aanvragen per jaar.

Belangrijke deadlines en cijfers 2026

In 2026 bedraagt het totale WBSO-budget €1.817 miljoen. Het voordeel is 36% over de eerste €380.000 aan S&O-grondslag en 16% voor het meerdere. Voor starters geldt een verhoogd percentage van 50% over de eerste schijf. De aanvraagtermijn eindigt op de laatste dag van de maand voorafgaand aan de startmaand van je project.